咱们是一家200东说念主足下的民营制造企业ag百家乐代理,旧年在“数字化转型”的海浪下,咬牙上了一套金蝶ERP系统。本认为能像宣传的那样——“提高效果、优化经过、镌汰老本”,甩掉实际却狠狠打了脸:系统与业务严重脱节,职工人言啧啧,坐蓐效果不升反降,致使一度导致订单托福延误,客户投诉激增。
今天,我就以切身经验,聊聊小公司到底该不该上ERP,以及咱们踩过的那些坑。
一、ERP在小公司“水土反抗”的三大中枢问题
1. 系统经过僵化,实际业务无邪,矛盾重重
ERP系统的逻辑是圭表化、圭表化,但小公司的业务相通是无邪多变的。
案例1:蹙迫订单被系统“卡死”
以前,客户临时加单或修改需求,坐蓐操纵凯旋养息排产,车间坐窝履行。但上了ERP后,任何变更王人要走“销售→料到打算→坐蓐→仓库”的圆善经过,系统审批层层卡关,即使优化审批流亦然电话追着审批东说念主尽快审核通过。有一次,客户条件今日换料坐蓐,甩掉系统经过硬是走了2天,坐蓐线干等,临了不得不走嘴赔款。
案例2:仓库入库效果暴跌
以前仓管员手写入库单,5分钟责罚。当今必须扫码、录入批次、效期、保质期、供应商信息等10多个字段,遭受聚集卡顿或条码序列号造作,一单折腾半小时。月底盘货时,系统数据和什物库存还对不上,财务和仓库相互甩锅。
2. 数据录入繁琐,职工抗击,造作百出
ERP条件数据圆善、准确,但小公司经过弹性化,反复变更是常态(清高客户需求),相通与系统逻辑相背,为了加速进程只可系统外EXCEL记账,时辰一长,数据芜乱、玷辱、无法理清,业务员被动兼职作念“系统文员”,人言啧啧。
案例3:采购员变“数据录入员”
以前采购下单,一个电话或微信就能责罚。当今每采购一个物料,王人要在ERP里填供应商、协议编号、税率、交货周期等20多项信息。就算一个小小螺丝钉,只须规格型号不同,就要新增物料,百家乐AG点杀采购员痛恨:“我70%的时辰在填系统,唯一30%的时辰在的确谈业务!”
案例4:坐蓐报工数据芜乱
车间工东说念主文化水平有限,系统操作复杂,常常报错工单、填错数目。月底财务核算时,发现系统里的工时和产量对不上,团结原材料老本忽高忽低,只可东说念主工查对Excel,效果反而比上系统前更低。
3. 隐性老本激增:IT保重、培训、经过突破
ERP的参预远不啻软硬件用度,还有隐性不断老本:
IT保重老本:原认为买套系统就完事,甩掉需要作事器、安全谨慎、作事费、专职IT运维,每年异常支拨10万+。
培训老本:职工流动率高,新东说念主培训老本大,老职工抗击学习,导致系统使用率低。
不断突破:ERP条件“经过至上”,但小公司更依赖“东说念主治”,不断层和系统博弈,内讧严重。
二、小公司到底该不该上ERP?要道看这3点
1. 业务是否满盈圭表化?
稳当上ERP的企业:坐蓐经过固定、订单形状踏实(如圭表品制造)。
不稳当的企业:定制化坐蓐、订单变动频繁(如非标建立、买卖公司)。
2. 是否有满盈的实施和优化智商?
大企业有ERP实施团队,能定制斥地;小公司买现成系统,相通“因噎废食”。
若是公司莫得专职经过优化东说念主员,系统只会越用越乱。
3. 能否承受1-2年的阵痛期?
ERP不是“即插即用”,上线初期效果势必下落,致使可能影响短期功绩。若是公司现款流垂死,强上ERP可能凯旋拖垮规划。
三、咱们的解决决策:从“全盘ERP”退回“局部数字化”
在经验半年的浩瀚后,咱们作念了养息:
中枢模块保留(财务、进销存),非中枢业务(如坐蓐报工)退回Excel+东说念主工不断。
简化经过,取消不消要的审批节点,允许部分业务“系统外处理”。
增多系统适配员,谨慎优化ERP诞生,让它更贴合本色业务。
二次斥地,稳当本公司并能显赫提高效果,作念二开。
养息后,效果逐步复原,职工抗击减少,系统总算能用,而不是被系统“用”。
四、论断:小公司上ERP,切忌盲目跟风
ERP不是“全能药”,用不好便是“数字镣铐”。200东说念主以下的公司,若是业务无邪、不断疏漏、IT智商弱,严慎上ERP! 不错先从财务、进销存等中枢模块试点,再逐步膨胀,幸免一步到位导致全线崩溃。
数字化转型≠买套ERP就行ag百家乐代理,稳当的才是最佳的!